בעלים של חברה או בית עסק? ייתכן והינכם חשופים לתביעות מצד העובדים שלכם מאחר ואינכם מודעים לכל זכויותיהם או אינכם פועלים בדרך שמגינה עליכם כמעסיק. חשוב מאד לכל בית עסק, קטן כגדול, לקבל באופן שוטף ייעוץ משפטי בנוגע לכל תחום העסקת עובדים וזאת על מנת למנוע היתכנות של טעויות ושגיאות נפוצות שמעסיקים רבים עושים, ולא מתוך כוונת זדון אלא פשוט מתוך אי הכרת החוק. במאמר זה נסביר מהן הטעויות הנפוצות שמעסיקים עושים מול עובדיכם וכיצד ניתן למנוע זאת.
טעויות נפוצות שמעסיקים עושים מול עובדיהם בתום לב גמור
אף על פי שבתי הדין לעבודה עמוסים לעייפה בתיקים של מעסיקים אשר מבצעים עבירות הקשורות לזכויות הסוציאליות ולמשכורות של העובדים שלהם מתוך זדון ורצון לחסוך על גבם של העובדים, ישנם מקרים רבים מאד של מעסיקים אשר אינם מודעים לחובות שלהם כלפי עובדיהם, שוגים וטועים בחישוב השכר והזכויות הסוציאליות שלהם, וכך אי ידיעת החוק מכשילה אותם וחושפת אותם לתביעות מוצדקות לגמרי של עובדיהם. על מנת שזה לא יקרה גם לכם, מומלץ לקחת ייעוץ משפטי שוטף, ולא רק כדי לכבות שריפה כזו או אחרת, אלא כדי לפעול בשיטה הטובה ביותר לפתרון בעיות – למנוע אותן מראש. להלן מספר דוגמאות למקרים של טעויות נפוצות של מעסיקים מול עובדיהם:
צווי הרחבה
צווי הרחבה הינם צווים היוצאים ממשרד העבודה אחת לתקופה ועיקרם השוואה בין עובדי ענף משק שונים הנהנים מהסכמים קיבוציים. לדוגמא, אם מעבר לרחוב מול המוסך שלכם ישנו מוסך גדול המעסיק מאות עובדים והם התאגדו וניהלו מול המעסיק משא ומתן שהוביל לשיפור ניכר בזכויות שלהם, זה אומר שיש פער בין עובדי המוסך הגדול לבין העובדים של שאר המוסכים בארץ כולל את שלכם, ולכן משרד העבודה דואג להרחיב את הזכויות של אותם העובדים לכלל העובדים בענף המוסכים על מנת שלכולם יהיו את אותם הזכויות. אם לא הייתם מודעים לכך ולא הרחבתם את זכויות העובדים שלכם, אתם פועלים בניגוד לחוק.
הליכי שימוע לפני פיטורין
במידה והחלטתם להיפרד לשלום מאחד מעובדיכם מכל סיבה שהיא, עליכם לזמן אותם לשימוע לפני פיטורין ולנהוג על פי חוק בכל הקשור להודעה מוקדמת מראש ושלבים נוספים. גם עובד אשר הגיע זמנו לצאת לפנסיה צריך לעבור תהליך שכזה, כאשר הסיבה להפסקת עבודתו היא יציאתו לגמלאות. במידה ולא תנקטו בצעדים הנכונים לעשות כן, העובד עלול לתבוע אתכם וגם לנצח. לכן חשוב מאד להתייעץ עם עורך דין שייעץ, ידריך ויסביר לכם כיצד לנהל הליך שימוע תקין לפני פיטורין.
הסכם עבודה בכתב
תוך שלושים יום מיום העסקת העובד עליכם לתת לו בכתב את הסכם העבודה שנחתם ביניכם. לידיעתכם, אי מסירת הסכם עבודה בכתב יכול לעלות לכם בקנס של כמה אלפי שקלים וזה חבל. בהסכם מפורטים בדרך כלל שעות העבודה של העובד, ימי העבודה הקבועים או המשמרות שלו, משכורתו, תנאי העסקתו, הזכויות הסוציאליות שלו ואם יש צורך בכך גם תחימה בזמן של משך העסקתו. הקפידו לתת לעובדים שלכם הסכם עבודה בכתב עד חודש לאחר תחילת עבודתם.
הסדר פנסיוני מול חברת ביטוח
כל מעסיק צריך שיהיה לו הסדר פנסיוני עם מנהל הסדר מוכר הפועל מול חברת ביטוח אחת או יותר, או לחילופין סוכן ביטוח שמסדיר את הכול. בדרך זו ניתן יהיה לוודא כי כל העובדים שלכם נהנים מזכויות סוציאליות כגון קרן פנסיה, ביטוח מנהלים, קרן השתלמות ועוד זכויות רבות נוספות כאשר סוכן הביטוח או מנהל ההסדר מטפלים בכך עבורכם באופן מקצועי, מדויק ואמין.
תלוש משכורת
כל עובד זכאי לתלוש משכורת חודשי אשר בו מפורטים כל שעות העבודה שלו, ימי החופשה שצבר, רכיבי השכר ונתונים נוספים. ככל שתלוש המשכורת קריא, ברור ומפורט יותר, כך קל יותר לכולם להתנהל ולהבין האם משולם להם מלוא שכרם וכל הזכויות שלהם. בדרך כלל מי שמטפל בזה הוא רואה החשבון של המשרד, אם כי קיימות כיום בשוק חברות רבות המתמחות אך ורק בהפקת תלושי שכר דיגיטליים וידניים אשר הינם ברורים, קריאים ונעימים לעין וגם מכילים מידע מפורט והסברים לעובד, כל זאת כדי למנוע תקלות ואי הבנות בנוגע לתשלומים שונים ולאפשר לכם ליהנות משקט נפשי גדול יותר כמעסיקים. מומלץ לוודא שתלושי השכר הניתנים לעובד הינם תקינים ומפורטים.
פרילנסרים או יחסי עובד – מעביד?
פרילנסר הינו עובד אשר מודע לעובדה שלא מתקיימים בינו לבינכם יחסי עבודה, אלא מוזמנת על ידיכם עבודה או שירות ממנו והוא אחראי לספק אותה תמורת תשלום שנקבע על ידיכם מראש. לאחר סיום העבודה או השירות מסתיים גם הקשר ביניכם. הפרילנסר מבין כי עליו להפריש בעצמו זכויות סוציאליות מתוך הסכום שקיבל ממכם על פי רצונו. אולם, כיום ישנם מקרים רבים שבהם פרילנסר מועסק כתף אל כתף עם עובדים רגילים, באותם התנאים, באותו היקף עבודה ואפילו באותו החדר עצמו. במקרה זה, פרילנסר יכול לגשת לבית הדין לעבודה ולטעון שיש ביניכם יחסי עובד מעביד ולכן עליכם להשוות את כל זכויותיהם לעובדים הרגילים שלכם, דבר שעלול להסתכם בעשרות אלפי שקלים.
עליכם לדעת שני כללים ברורים בנוגע לפרילנסרים: האחד, אל תעסיקו פרילנסר באותו היקף עבודה ובאותם התנאים כמו של שאר העובדים שלכם, אלא קבלו אותו מראש כעובד מן המניין כדי לא ליצור אפליה לא נעימה בבית העסק שלכם. שנית, אם אכן יש לכם צורך בפרילנסר מזדמן רק לעבודות ספציפיות ביותר, כתבו חוזה מתאים ובו הוא מוגדר כפרילנסר לצורך עניין ספציפי במקום עבודתכם ורק לתקופות כאלו ואחרות או משימות כאלו ואחרות על מנת להסדיר את העניין ביניכם.
סיכום
על מנת שלא להגיע למצבים שבהם אתם נתבעים בצדק רב על ידי עובדים ומוצאים את עצמכם משלמים עשרות ומאות אלפי שקלים פיצויים, חשוב לקחת ייעוץ שוטף של עורך דין לדיני עבודה אשר ייעץ וידריך אתכם כיצד להעניק לעובדים שלכם את מלוא הזכויות שלהם באופן התקין ביותר ולחסוך ממכם הרבה מאד אי נעימויות, ולהיות מוכנים לבצע התאמות ושינויים מתאימים כדי לעשות זאת.
מעוניין להיעזר בעו”ד לדיני עבודה? לחץ כאן!
שאלות נפוצות - מהן הטעויות הנפוצות שמעסיקים עושים מול עובדיהם?
על מנת להגביר את סיכויי ההצלחה שלכם בתביעה מול חברת הביטוח בתחום אובדן כושר עבודה, חשוב לקחת עורך דין אשר זהו תחום עיסוקו העיקרי, ואשר יש לו בו נסיון רב והצלחות מרובות. בנוסף, חשוב לבחור בעורך דין אשר חוקר, שואל, מבקש לראות מסמכים, כיוון שזה מעיד עליו שהוא בורר את התיקים שלו על פי מידת רצינותם ואינו משחית את זמנו על מקרי סרק, והחשוב מכל הוא שיש ביניכם תקשורת טובה ויחסי אמון על מנת שתוכלו לעבוד יחדיו עד להגעה לתוצאות הרצויות.
כאשר אתם בוחרים משרד עו”ד ביטוח אובדן כושר עבודה שילווה וייצג אתכם במהלך תביעה מול חברת הביטוח בתחום זה, חשוב מאד להגיע מוכנים עם כל המסמכים הרלוונטיים, הרפואיים וכספיים, עם פוליסת הביטוח שעליה חתמתם, ועם כל פרט רלוונטי אשר יכול לסייע לעורך הדין לבסס את טיעוניו. היו גלויי לב עם עורך הדין ואל תסתירו ממנו מידע שעלול להביכו בבית הדין. ככל שתהיו מפורטים יותר, כך עורך הדין יוכל לעזור לכם יותר.
יכולות להיות לכך סיבות רבות, חלקן גם מוצדקות, אך בעיקר הסיבות הינן הגשה רשלנית של התביעה ללא כל הפרטים והמסמכים הרלוונטים, כך שחברת הביטוח לא לגמרי הבינה מה אתם מבקשים ממנה, תיאור לא מספק של המצב הבריאותי והכספי שלכם שאינו משקף את חומרתו ולכן חברת הביטוח סבורה כי אתם לא עונים על הקריטריונים, ובנוסף גם תביעות שאינן הולמות את תנאי הפוליסה ואינן עומדות בקריטריונים השונים.
בוודאי. אמנם במצב אידיאלי רצוי לפנות לעורך הדין לפני הגשת התביעה לקבלת ייעוץ, אך גם במידה ודחו את הבקשה שלכם יש עוד הרבה מה לעשות. פנו עוד היום לעורך דין ביטוח אובדן כושר עבודה מיומן ומנוסה בתחום כדי לשמוע כיצד.
